ЭДО

1. Электронный документооборот на примере 1с

Электронный документооборот (ЭДО) — совокупность автоматизированных процессов по работе с документами, представленными в электронном виде без использования бумажных носителей.

2. Варианты электронного документооборота

Есть два варианта организации системы электронного документооборота.

Первый - заключить с контрагентами соглашение об электронном документообороте и обмениваться документами, подписанными электронной подписью через электронную почту. При этом можно использовать простую электронную подпись.

Второй вариант - организовать электронный документооборот через оператора. При таком способе компания присоединяется к регламенту обмена электронными документами и может обмениваться с контрагентами как формализованными документами (для которых официально ФНС России утвердила формат), так и неформализованными (договоры, соглашения, акты сверки и т.д.).

3. Зачем нужен оператор документооборота

Подписанный электронный документ можно отправить по обычной электронной почте, но это небезопасно. Если почту взломают, документы окажутся у злоумышленников. Поэтому, например, налоговая инспекция принимает декларации только через специальные сервисы. Через такие же сервисы вы должны обмениваться электронными счетами-фактурами, иначе нарушите приказ Минфина России. Такие сервисы называются операторами документооборота.

Для простого пользователя — это защищенная электронная почта с шифрованием, которая обеспечивает безопасность передачи документов. Работает через браузер, есть папки с входящими и исходящими, справочник адресов, встроенный поиск, редактор документов.

С оператором электронного документооборота даже не надо заключать договор. Просто регистрируетесь, загружаете сертификат электронной подписи и оплачиваете тариф по счету. Остальные заботы берет на себя оператор: уведомляет ФНС, что вы присоединились к обмену, следит за форматами и гарантирует соблюдение законодательства РФ.

4. Проблема с обменом электронными документами

Главная проблема с обменом электронными документами: этим нельзя заниматься в одиночку. Вам придется убедить партнеров перейти на электронные документы, а пока они принимают решение, придется работать параллельно с бумагами.

5. Префиксы и Наименования операторов ЭДО

2AB АО УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР
2AD ООО Русь-Телеком
2AE АО Калуга Астрал
2AH АО ИнфоТеКС Интернет Траст
2ALООО Такском
2BA АО НТЦ СТЭК
2BE ООО Компания Тензор
2BK ООО СберКорус
2BM АО ПФ СКБКонтур
2BN ООО Линк-Сервис
2BV ООО МО ПНИЭИ-КрасКрипт
2CI, 2EE ООО Электронный Экспресс
2GP ООО КДС
2HX ООО КРИПТЭКС
2IA АО КОМИТА
2IJ ООО Эдивеб
2IM АО ЕЭТП
2JD АО НИИАС
2JF ООО НТСсофт
2JH ООО ИИТ
2JM ООО СИСЛИНК
2KX АО ЭСК
2LB ООО ЭТП ГПБ
2LD ООО Э-КОМ
2LF ООО УЦ Белинфоналог
2LH ООО ФораПром
2LJ ООО Финтендер-Крипто
2LL ООО Газпром информ
2LQ ООО Сберключ
2LT ООО Оператор-ЦРПТ
2LU ООО Гетфинанс
2LV ООО Факторин
2MC ООО АТИ-Доки
2MD, 2MO ООО АйтиКом
2MH АО Точка
2MJ ООО Айк Диджитал Медиа
2PS ООО ПС СТ
2TT АО ТЭК-Торг
2VO ООО Эвотор ОФД
2ММ ООО МЕТАЭРА

6. Полезные заметки:

Операторы ЭДО 1С-ЭДО

Сайт автора:
Audit-it.ru journal.tinkoff.ru

https://www.nalog.gov.ru/opendata/7707329152-reestropereldoc/